Partager un calendrier, planifier une réunion

Partager un calendrier sur ordinateur, tablette, téléphone.

Article mis en ligne le 21 mars 2019
dernière modification le 5 février 2020

par Florent Wehrli
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Partager un calendrier

Cet article vous explique comment partager un calendrier sur téléphone, tablette ou ordinateur.
Exemple : lorsqu’une équipe enseignante fixe ses dates de réunions ou événements de l’école, on peut les enregistrer sur un service de calendrier (ici Framagenda de Framasoft) puis partager ce calendrier sur vos appareils connectés.
Pour se faire, je vais prendre un exemple avec des outils gratuits et éthiques, il vous faudra :

  • Créer un compte surFramagenda (Framasoft).
  • Un logiciel permettant d’accéder à un calendrier en ligne (ici Thunderbird puis installer l’extension lightning depuis le menu modules complémentaires).

Voici les étapes à suivre :

  • Se créer un compte chez framagenda
  • Vous vous connectez
  • Cliquer sur les 3 petits points à côté du nom de l’agenda à partager
  • Cliquer sur lien
  • Copier le lien en entier
  • Aller dans thunderbird
  • Installer l’extension lightning
  • Redémarrer Thunderbird
  • Aller dans l’onglet calendrier à droite
  • Aller dans fichier, nouveau, calendrier
  • Choisir sur le réseau (on network)
  • Choisir format caldav
  • Coller dans la localisation le lien copié sur le site framagenda
  • Cocher la possibilité de le consulter hors ligne
  • Choisir un nom à cet agenda, une couleur
  • Choisir l’adresse électronique avec laquelle vous vous êtes inscrit chez Framagenda
  • Cliquer sur terminer
  • Vérifier que le calendrier à partager soit coché.

Vous pouvez à présent saisir des événements depuis votre agenda dans Thunderbird et les voir dans votre navigateur sur le site de votre framagenda et inversement.

Vous pouvez retrouver un tutoriel chez Framasoft qui reprend ces étapes avec des images.

Vous y trouverez également des tutoriels avec la même démarche pour partager votre agenda sur Android, IOS, Ubuntu touch, ...

Sachez que sur la plateforme pial, il est possible de partager un agenda également entre collègues.


Planifier une réunion

Une application présente dans l’interface Partage de certaines académies qui permet de planifier des rdv avec des personnes extérieures de l’éducation nationale (parents).
J’ai mis des captures d’écran dans un document pdf en pièce jointe à cet article.

Voici les étapes à suivre :

  • Se connecter à Partage
  • Cliquer en haut sur le logo avec 9 carrés ("Mes applications")
  • Cliquer sur outils de communication
  • Cliquer sur le logo rond APR (aide à la planification de réunion)
  • Cliquer sur le logo vert pour ajouter une réunion
  • Remplir les champs (objet de la réunion, lieu, description et date).
  • Remplir les horaires en faisant attention au format demandé : hh:mm-hh:mm
  • Saisir les adresses électroniques des invités
  • Vos invités vont recevoir une invitation
  • A chaque créneau choisit, vous serez prévenu.
  • D’autres fonctionnalités sont possibles ensuite
  • Pensez à supprimer votre réunion une fois celle-ci terminée.

Pour les enseignants n’ayant pas cet outil à disposition sur Partage, je vous conseille d’utiliser Framadate.


Téléchargements Fichier à télécharger :
  • Aide à la planification de réunion
  • 974.8 ko / PDF
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